Nutzen Sie unserem kostenfreien Versorgungswerk-Check
Unabhängig, welche Bedeutung die betriebliche Altersversorgung/Betriebsrente (bAV) in Ihrem Unternehmen hat, und gleichgültig, wie bei Ihnen die bAV organisiert ist.
Im Rahmen der täglichen Durchführung sind eine Vielzahl von Aspekte zu bedenken und zu beachten. Die bAV mit all ihren Facetten muss gut administriert und gemanagt werden. Sie wünschen sich eine Positionsbestimmung und gegebenenfalls auch erste Handlungsempfehlungen? Testen Sie die Qualität Ihrer Betriebsrente!
Die Ergebnisse helfen dabei, unnötige Kosten, Verwaltungsaufwand und Risiken zu vermeiden. Die Bearbeitungsdauer beträgt ca. 20-30 Minuten. Sofern Sie Hilfe bei der Durchführung benötigen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Die Bedeutung der Versorgungsordnung
Um die Bedeutsamkeit einer Versorgungsordnung einfach und abstrakt zu erläutern, vergleichen wir diese mit den Spielregeln eines Gesellschaftsspieles (z.B. Monopoly). Die Spielregeln definieren u.a. die Teilnehmerzahl, Voraussetzungen und den Ablauf. Die Spielregeln werden schriftliche definiert und werden allen Mitspielern zur Verfügung gestellt. Schwierig wird es, wenn die Spielregeln nur mündlich bekannt gegeben werden oder vom Spielführenden individuell festgelegt werden. Nicht schriftlich definierte Spielregeln werden von Mitspielern während des Spiels unterschiedlich interpretiert, dies führt zwangsläufig zu Streitereien, obwohl das Spiel doch allen Beteiligten Spaß machen sollte...
Übertragen wir dieses Bild nun auf die betriebliche Altersversorgung. Diese liegt vor, wenn einem Arbeitnehmer Leistungen der Alters-, Invaliditäts- oder Hinterbliebenenversorgung aus Anlass seines Arbeitsverhältnisses vom Arbeitgeber zugesagt werden. Voraussetzung für ein Versorgungsverhältnis ist also die Versorgungszusage des Arbeitgebers an seinen Mitarbeiter. Um die betriebliche Altersversorgung einheitlich und damit möglichst (arbeits-)rechtssicher zu gestalten ist eine Versorgungsordnung (Spielregeln) sinnvoll und ratsam.
Lesen Sie hier mehr, warum die bAV / Betriebsrente eine Versorgungsordnung benötigt.
Folgende Regelungsbereiche / Themen sollten dabei u.a. behandelt werden:
- Welche Durchführungswege und welche Produkte / Versicherer werden gewählt
- Betriebliche Grundlagen für etwaige Arbeitgeberleistungen
- Regelungen bei Neueinstellungen zum Thema Übernahme alter bAV-Verträge
- Vorgehen bei längerer Krankheit, bei Mutterschutz bzw. Elternzeit
- Welche Zusageart wird zugrunde gelegt
- Was geschieht bei vorzeitigem Ausscheiden
- Versorgungsausgleich – Teilungsordnung
- Datenschutz
Die Versorgungsordnung stellt ein zentrales und arbeitsrechtlich erforderliches Instrument im Unternehmen dar. Ist eine solche vorhanden, ist die Durchführung und Dokumentation der Mitarbeiterinformation sehr effektiv für den Betrieb umzusetzen.
Kundenstimmen
Bisher kamen unsere Mitarbeiter mit Angeboten von Direktversicherungen auf uns zu. Das führte zu einem hohen administrativen Aufwand und einem „bunten Blumenstrauß“ an Versicherungsgesellschaften in unserer Verwaltung. Das Thema Vorsorge ist nun zukunftsweisend bei uns aufgestellt. Ich freue mich auf eine weiterhin gute Zusammenarbeit mit den Spezialisten der HUB.
Hille Martens
Partnerin Wirtschaftsprüfer – SteuerberaterDie Ergebnisse haben unsere Erwartungen bei weitem übertroffen. Unsere Mitarbeiter sind mit der individuellen und kompetenten Beratung sehr zufrieden, was die Beteiligung von mehr als 70% der Belegschaft an unserem Versorgungswerk eindrucksvoll belegt. Besonders zufrieden sind wir mit dem laufenden Service und der konsequenten Information unserer neuen Mitarbeiter über unsere betriebliche Altersversorgung.
Dirk Lehmann
Managing Director SchiffszuliefererDie Arbeit der HUB entlastet uns sehr. Neben der mehrstufigen Beratung aller Mitarbeiter, welche einem großen Zuspruch gefunden hat, wurden auch alle nötigen arbeitsrechtlichen Dokumente überprüft und erstellt. Seit der Zusammenarbeit verantwortet die HUB die Verwaltung und Begleitet uns in allen fachlichen Fragestellungen zur bAV.
Christin Dehne
Head of HR ReedereiNeben der Auswahl der richtigen Anbieter und Modelle war es für uns von zentraler Bedeutung, einen kompetenten und verlässlichen Partner zu finden, der zum einen in der Lage ist, uns bei der Überprüfung der bestehenden Verträge, bis hin zur Neuformulierung der bestehenden Betriebsvereinbarung zur Seite zu stehen und zum anderen auch den persönlichen Zugang zu den ca. 200 Mitarbeitern im Unternehmen zu finden.
Christian Jenner
Geschäftsführer MöbelherstellerDie Zusammenarbeit mit der HUB lässt sich kurz zusammengefasst derart darstellen: Wir wurden seitens des Projektmanagers sowie seiner Assistenz exzellent betreut. Und durch die rechtliche Prüfung unserer bestehenden bAV-Verträge wurde uns nachvollziehbar aufgezeigt, wo Haftungsrisiken bestehen und wie diese geheilt werden können.
