Digitale Verwaltung
Die Administration betrieblicher Versorgungswerke ist komplex und mitunter auch risikobehaftet. Die Verwaltungsaufgaben binden Personal, Budget und lenken vom Kerngeschäft ab. Unsere Empfehlung: Lagern Sie die Administration an die HUB aus. Wir entlasten Sie effizient, wirkungsvoll und zukunftssicher. Wir bieten Ihnen ein breites Leistungsspektrum und hohe Servicelevel für Ihre Versorgungswerke. Von der Übernahme der administrativen Teilaufgaben bis hin zum vollständigen Outsourcing der Verwaltung. Dazu gehören auch die Kommunikation mit den Versorgungsberechtigten und die Unterstützung beim Onboardingprozess der neuen Mitarbeiter/innen.
Transparenz und Rechtssicherheit
Der Schutz und die Sicherheit aller Vertrags- und Personaldaten sind Ihnen wichtig. Uns ebenfalls.
Unsere Cloud-Lösungen sind sicher. Weil wir alles zur Verfügung stehende tun, um diesen Anspruch zu erfüllen. Die gespeicherten Daten werden ausschließlich in Deutschland, konkret in Hochsicherheits-Serverparks und Hochverfügbarkeits-Rechenzentren im Raum Hamburg abgelegt und unterliegen den strengen Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Die https-Verschlüsselung sowie ein dem Versicherer-Standard entsprechendes SSL-Protokoll ergänzen die Sicherheit der übermittelten Daten zu den webbasierten und mobilen Anwendungen. Das Outsourcing täglicher Verwaltungsarbeiten an die HUB bringt Ihnen mehr Transparenz, Zuverlässigkeit und Rechtssicherheit.
Entlastung bei der Verwaltung von Versicherungsverträgen
Auf Wunsch übernehmen wir auch die komplette Verwaltung Ihrer alten betrieblichen Vorsorgeverträge. Unabhängig welcher Durchführungsweg. Durch die lückenlose Betreuung entlasten wir Sie im Tagesgeschäft. Wir übernehmen gerne auch für solche Verträge die Verwaltung, die ursprünglich von dritter Seite eingerichtet wurden und digitalisieren auf Wunsch auch die Vergangenheit.
Kundenstimmen
Neben der Auswahl der richtigen Anbieter und Modelle war es für uns von zentraler Bedeutung, einen kompetenten und verlässlichen Partner zu finden, der zum einen in der Lage ist, uns bei der Überprüfung der bestehenden Verträge, bis hin zur Neuformulierung der bestehenden Betriebsvereinbarung zur Seite zu stehen und zum anderen auch den persönlichen Zugang zu den ca. 200 Mitarbeitern im Unternehmen zu finden.
Christian Jenner
Geschäftsführer MöbelherstellerDie Ergebnisse haben unsere Erwartungen bei weitem übertroffen. Unsere Mitarbeiter sind mit der individuellen und kompetenten Beratung sehr zufrieden, was die Beteiligung von mehr als 70% der Belegschaft an unserem Versorgungswerk eindrucksvoll belegt. Besonders zufrieden sind wir mit dem laufenden Service und der konsequenten Information unserer neuen Mitarbeiter über unsere betriebliche Altersversorgung.
Dirk Lehmann
Managing Director SchiffszuliefererDie Arbeit der HUB entlastet uns sehr. Neben der mehrstufigen Beratung aller Mitarbeiter, welche einem großen Zuspruch gefunden hat, wurden auch alle nötigen arbeitsrechtlichen Dokumente überprüft und erstellt. Seit der Zusammenarbeit verantwortet die HUB die Verwaltung und Begleitet uns in allen fachlichen Fragestellungen zur bAV.
Christin Dehne
Head of HR ReedereiBisher kamen unsere Mitarbeiter mit Angeboten von Direktversicherungen auf uns zu. Das führte zu einem hohen administrativen Aufwand und einem „bunten Blumenstrauß“ an Versicherungsgesellschaften in unserer Verwaltung. Das Thema Vorsorge ist nun zukunftsweisend bei uns aufgestellt. Ich freue mich auf eine weiterhin gute Zusammenarbeit mit den Spezialisten der HUB.
Hille Martens
Partnerin Wirtschaftsprüfer – SteuerberaterDie Zusammenarbeit mit der HUB lässt sich kurz zusammengefasst derart darstellen: Wir wurden seitens des Projektmanagers sowie seiner Assistenz exzellent betreut. Und durch die rechtliche Prüfung unserer bestehenden bAV-Verträge wurde uns nachvollziehbar aufgezeigt, wo Haftungsrisiken bestehen und wie diese geheilt werden können.
